供应链永续管理与责任采购

供应链永续管理与责任采购

       朋亿以成为「高科技业产业制程最佳帮手」为己任,于制程供应系统不断累积工程经验,以最具竞争力的工程团队出发,积极挑选品质优良的协力厂商并保持良好的合作伙伴关系,建立坚强的供应链团队,使朋亿得以即时掌握原物料与工程外包价格变动情形,有效控管各工程专案的执行进度、成本及施工品质,进而提供客户最优质的工程服务和具竞争力的工程报价。

供应链概况
    朋亿视供应商为重要的合作伙伴,也是建构供应链团队中不可或缺的一环,长期致力与国内、外供应商维持长久的合作关系,共同建立稳定发展的永续供应链。
2024 供应商类别及家数
      朋亿的供应商主要可分为材料制造、设备制造、分包厂商类三大类,我们坚信经营企业需要与供应商伙伴共存共荣、共同成长,所以一直视供应商为策略合作伙伴。朋亿主要生产营运据点在台湾,为促进当地产业聚落,提高区域性经济发展,我们除部分大宗化学品因技术掌握在海外供应商,无法在地化采购外,已尽可能选择在地供应商合作,2024 年有交易纪录之供应商家数共有303 家。
 
供应链永续发展
      本公司除了确保供应商产品的品质、价格与交期之外,亦敦促供应商也同样落实企业社会责任,符合联合国永续发展目标精神,并做好风险管理与营运持续计画,将供应链分为三大主轴,永续规范、管理机制、风险鉴别,落实规范及责任采购,共同经营稳定发展的供应链。


供应商永续规范
      基于严守道德行为准则及诚信经营守则,朋亿要求遵守「供应商行为准则」禁止以下行为:任何行贿、收贿行为,提供或接受不合理礼物、款待或其他不正
当利益,侵害营业秘密、商标权、专利权、著作权及其他智慧财产权,并宣示承诺本公司与供应商均不接受使用来自冲突矿区的金属。
      在与供应商确定合作时,会与供应商签署「协力厂商承诺书」,其中涵盖企业社会责任条款相关要求包含符合当地法令及国际安全环保法规、防止制造和运输过程接触或混入有害管制物质、避免雇用童工,以及禁止任何形式的劳动歧视等规范。
      2024 年我们与48 家供应商完成「协力厂商承诺书」签定,其中交易额前十大台湾供应商签署率达100%、交易额前六十大供应商签署率达80%。

2024 年协力厂商承诺书签署比例


供应商管理机制
供应商评估:
所有供应商皆须通过供应商评估作业程序核可,并遵守供应商行为准则

供应商评核:
1. 不定期至设备组装厂针对经营管理及环安卫管理系统进行评鉴作业
2. 每季对现场施工承揽商执行工进管制考核

供应商训练:
施工现场每日于厂商进场施工前,召开工具箱会议

供应商沟通与表扬:
于每年公司尾牙活动,邀约表现杰出及贡献卓越之供应商与会

供应商评估
      针对新配合供应商除收集供应商基本资料,并要求供应商填写「供应商评估表」,将产品品牌、工程实绩、废弃物清运处理、作业环境测定、工程施工品质认证、消防定期检查及自动检查设备等作为筛选依据,列入供应商评核项目,朋亿亦针对其订单条款,皆有标注若违反相关法令,朋亿将终止合约。

供应商评核
     我们建立完善的供应商考核与责任采购机制,作为挑选优良的协力厂商的依据,定期以工进管制、施工品质、施工配合度及工安表现四大项目为考核基准,对协力厂商进行品质考核与汰换依据,更透过不定期宣导及沟通人权、社会及环境等相关议题,强化供应商的永续意识。

供应商管理评核流程



供应商教育训练
  不定期举行教育训练及讲习会议,透过不同形式引导沟通,课程包含法规风险、道德规范、职场安全与卫生、施工现场每日于厂商进场施工前,召开工具箱会议,对供应商宣导环安卫政策及施工规范注意事项。

供应商沟通与表扬
  于每年公司尾牙活动,邀约表现杰出及贡献卓越之供应商与会,并传达公司永续理念及目标。

供应商风险鉴别
  朋亿透过供应商环安评估、施工品质绩效评估,供应商ESG 自评问卷调查,具有潜在高风险的供应商进行辅导及提出改善措施,以确保风险有效控制或降低。本公司工程分包总承揽商家数为231 家,2024 年针对交易前60 大进行评比。
永续管理问卷调查
      为能更落实供应商有效管理,朋亿首次于2024 年针对交易60 大厂商,选出35 家关键供应商进行「供应商ESG 自评调查」,调查内容包含:治理、环境、社会议题面向,希冀透过鉴别供应商永续推动状况,掌握风险点,并预先因应。
      2024 年共有35 家 供应商ESG 自评调查, 回收率达100%,各面向平均分数为治理 89.1分、环境83.4 分、社会( 含人权)80.3 分, 供应商自评问卷分数表现皆在80 分以上。

 
供应商辅导与改善
      本公司将持续针对主要供应商进行监督,并进行不定期现场稽核,实地访查供应商的落实情形,并持续调查供应商企业社会责任的管理监督,建立永续伙伴关系及共同成长。
 
绿色采购与环保支出
      为促进环境永续,朋亿落实绿色采购原则,致力于减少营运活动对于环境的冲击,营运办公设备采购绿色环保或节能认证标章产品,降低碳排放量的绿色理念。 2024 年绿色采购总额为653,787 元,占总采购额的72.89%,其中包含更换具环保标章的变频冷气、环保灯管、节能风扇、绿色办公用品( 如再生纸) 等。

绿色采购原则

产品包材与运输
      为实践节能减碳政策,减少因为产品过度包装或长途运输而造成环境危害,朋亿采用绿色运输原则,操作方式遵循以下四点。

在地采购
      供应商及承包商是朋亿业务上重要的合作伙伴,透过良好的沟通、密切的合作及适当的管理监督,本公司才能与供应商共同迈向永续经营。本公司深信做为一个负责的公司,应带动当地经济活动,因此基于协助当地发展及开发当地经济的目的,本公司选择工程案件的合作伙伴时,均会优先考虑使用当地材料供应商,并委任当地承包商进行工程规画。 2024年朋亿向台湾地区厂商注 当地采购为98.13%,由于国外原物料短缺,且运输成本大幅攀升,朋亿积极与客户沟通,推动在地采购,因此在地采购比例较去年的98.09% 上升0.04%。

      朋亿充分推广绿色供应链理念,与供应商共同努力并检视供应商设备是否采用节能或高效率型式,并增加配合厂商的合作频率,使厂商愿意自主参与绿色供应链,未来更将向供应商收集其采用节能设备之数据或绩效,加速推动供应商前进。
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