劳资与劳雇关系

劳资与劳雇关系

       朋亿秉持以人才为本的精神,提供员工安全舒适之工作环境,透过完善的内部组织与人事制度,保障员工的薪资与福利。

 
员工薪资
      朋亿依政府相关规范订有「员工薪酬管理办法」、「员工考核管理办法」及「员工奖惩办法」,以透过公开、明确之管理办法,按年度预算达成率、个人绩效表现计算奖金;除此之外,我们每年定期审视市场薪资水平,提供员工伙伴合理薪资报酬。
  2022 年朋亿平均员工薪资费用为$1,382,000 元,相较2021 年成长约13%。于2022 年非担任主管职务之全时员工薪资总额为$183,385,000 元,其非担任主管职务之全时员工薪资平均数为$1,274,000 元、薪资中位数为$1,054,000 元;相较2021 年非担任主管职务之全时员工薪资平均数$1,169,000 元增8.98%、全时员工薪资中位数968,000 元增加8.88%。

非担任主管职务之全时员工薪资资讯



高阶薪酬政策
董事薪酬
  朋亿之董事酬金系以「董事及功能性委员会酬金给付办法」为依据,包括参加董事会议之车马会与出席费,董事需于董事会议时听取公司治理经营绩效及社会责任执行成果回馈报告,以落实公司诚信治理精神,达成公司对永续发展之承诺。
  董事酬劳依公司章程第19 条之1 规定,由公司年度税前利益扣除分配员工酬劳及董监酬劳前之利益,保留弥补累积亏损数额后,提拨不含分派员工酬劳及董事酬劳之税前净利不高于百分之五为董事酬劳及参酌公司经营绩效议定之,并经薪资报酬委员会及董事会审核通过,其中独立董事不参与董事酬劳之分配。独立董事系以「董事及功能性委员会酬金给付办法」为依据,每月领取固定酬金及参加董事会议之车马费与出席费。若独立董事经董事会委任为功能性委员会委员,则额外领取委员会报酬、车马费与执行业务费用。
经理人薪酬与绩效
  经理人之薪资及奖金系以「高阶经理人绩效评估办法」为依据。绩效评估项目包含公司整体表现指标( 如营业额达成率、决算净利达成率、股东权益报酬率)及个人绩效表现指标( 如年度与主管拟定之指标项目、引入或提升人才之具体表现与成绩、环保设备及材料相关技术交流与新创产业开发) 并依其所担任之职位、所承担之责任及对本公司之贡献度、参酌同业水准并经薪资报酬委员会及董事会审核,随时视实际经营状况及相关法令适时检讨酬金制度,以谋公司永续经营与风险控管之平衡。
  总经理及副总经理之酬金包括薪资、奖金、员工酬劳及担任子公司之董事或监察人所领取之报酬,经理人年度报酬组成主要为薪资、绩效奖金及员工红利。员工红利系依据公司章程配给( 规定于年度盈余扣除百分之十之法定盈余公积后,不低于百分之三)。为公司之永续发展,本公司在高阶经理人个人绩效指标中,增加环保设备材料相关的技术交流跟新创开发,占整体考核10%,以鼓励经理人持续提升ESG 相关业务绩效表现。
注1:待分派之员工酬劳比例及金额,经股东常会报告相关分派情形。
注2:本公司于2022 年度无另聘薪酬顾问。
注3:本公司于2022 年度利害关系人并无参与薪酬政策或提案的投票。
 
薪酬资讯揭露
      朋亿薪酬最高个人之年度总薪酬与组织其他员工(不包括该薪酬最高个人)年度总薪酬之中位数的比率为9.05:1。2022 年薪酬最高个人年度总薪酬增加之百分比与组织其他员工(不包括该薪酬最高个人)平均年度总薪酬增加百分比之中位数的比率为1.90:1。

 
员工福利
      员工福利措施是激励员工精进卓越的诱因,朋亿除依据政府法令规范外,实质提供各项保险福利及退休金提拨,以优于法令的团体保险加强保障同仁工作及生活安全。并鼓励员工婚育方面,提供产检假、陪产假、家庭照顾假、婚假、结婚礼金及生育礼金。
  2022 年度员工福利总支出为$13,533,604 元,较2021 年度员工福利总支出$12,108,164 元,提升11.77%。 2022 年平均员工福利费用为$1,462,000 元,显示朋亿落实照顾员工、员工与企业共同永续经营之理念。
  2022 年度朋亿持续落实防疫员工关怀,除鼓励员工施打疫苗外,也提供全体员工疫苗不便险保障。至2022 年度疫苗险费用约$62,606 元,累计防疫保险投入经费约$97,466 元,共协助员工完成理赔申请49 件,理赔率28.49%。

员工福利措施

 
育婴假
      朋亿视员工为重要伙伴,积极保障员工权益与自由,针对育婴期间的员工,除依据《劳动基准法》规定给予育婴假,员工于任职满一年可依「性别工作平等法」及「育婴留职停薪实施办法」,在子女满三岁前申请育婴留职停薪,最多不超过2 年。待育婴留职停薪期满后,再依职缺状况与员工意愿安排回任,保障与注重员工的职涯发展。

 
员工沟通管道
      朋亿重视与员工的双向沟通,订定《沟通管理程序》,创造积极、正向、畅通且透明的沟通环境,确实掌握每位员工伙伴所提出之建议与心声,以即时且妥善的处理进行回覆。
  同仁可透过「公司内/ 外部意见表」及「员工专属信箱」提出反映事项,由管理部及相关部门搜集内部意见并回应处理,让相关利害关系人于提供意见、沟通及咨询的管道上,减少顾虑与担忧,保持顺畅沟通模式。 2022 年没有收到任何异常之内外部意见沟通及员工信箱意见。
      除此之外,朋亿为维护员工权益,订有「 性骚扰防治办法 」。若员工有感觉遭到相关行为之侵害或相关事件发生,可透过申诉专线电话:03-6676868 分机1301 或申诉信箱(nova885@novatech.com.tw),提出反应,相关单位会于收到反应后做出合适之处理。于此办法设立与多方面的管道之下,2022 年本公司未有性骚扰相关申诉案件发生。
劳资沟通
       朋亿重视每一位同仁的权益,致力提供一个安全及舒适的工作环境,为与同仁进行即时的沟通,我们透过各种不同管道以及内部会议进行意见交流,并设置员工意见箱,收取员工反应意见,并订有相关管理办法及申诉管道,多元管道去关怀员工,建立员工对公司的认同感,促进劳资和谐、商讨劳动条件与福利、研讨提高工作效率等议题,使同仁与公司能在各项劳资议题上达成共识。若遇有重大营运变化,针对工作三年以上员工,将于三十天前预告之;工作一年以上三年未满者,将于二十天前预告之;工作三个月以上一年未满者,将于十天前预告之;公司亦会透过劳资会议向员工具体说明。

 
员工满意度调查:重视人才资产、落实人本关怀
      拥有适任、能力与绩效好的员工,能促进企业持续稳健的发展与进步,朋亿于2021 年执行全员满意调查收集在职员工提出资讯及意见、使各阶层、部门的员工声音结实地传达至相关单位以进行评估处理及回应,因产业特性,本公司规划全员满意度调查采定期每二年调查1 次,2022 年则针对2021 员工全员满意度调查结果及日常沟通管道回馈进行员工关怀;对于任职3个月内的新进员工,我们进行阶段性的关怀、鼓励、辅导了解公司文化、组织习性等,并执行「新进员工入职调查」,协助新进人员及早适应组织环境,让其尽快融入团队生活中。
       2022 年朋亿持续加入1111 人力银行历时3 个月的「2022 年幸福企业」票选活动,经网路票选与评审团评比,并连续两年荣获上班族最向往的幸福企业──「2022 幸福企业银奖」。

 
新人意见搜集与满意度调查
       员工满意度是对雇主的满意程度,更是幸福企业发展的关键指标,透过「新进员工入职调查」,优化新进员工的入职流程,协助员工快速进入工作状况、提升员工生产力,透过「工作参与度调查」找出员工需求,补足企业待改进之处;打造人人都想留任的工作环境,凝聚员工向心力,让员工们充满热忱,自发性地为了公司目标而努力并提升对企业文化认同。 2022 年新进人员满意度问卷共计发出27 份问卷,并回收27 份问卷,回收率达100%;而分析调查结果得知,2022 年度员工新进员工满意度调查结果平均分数为91 分,各项构面调查结果如下:
       经调查结果得知,新进员工对于「环境适应期」面的满意度较低分,经评估后修订「师徒制实行办法」相应措施,明确定义师傅职责:为专为部门指导新进人员设立学习目标、指导公司文化与制度传承、现场学习实务及技术指导,引领新进人员达成工作学习目标。同时,公司也依据新进员工之意见,新增更多管道以持续改进「环境适应期」阶段,例如设置每周管理部关怀访谈,让新进员工能够表达他们的需求和困难,并获得相应的解决方案。
 
人权保护
      朋亿于2018 年参考《联合国世界人权宣言》、《全球盟约》与《国际劳工组织基本公约》等国际规范及《劳动基准法》、《性别工作平等法》等国内法规,颁布并落实「朋亿人权政策」,并于2023 年进行改版,宣示本公司对于种族、阶级、语言、思想、宗教、党派、性别、婚姻、身心障碍、国籍、党派等,皆秉持机会平等原则,一视同仁、公平对待,更严禁雇用童工并禁止强迫劳动等侵害人权的情事发生,营造友善、多元化的工作环境。
  本公司致力于落实职场多元性,确保员工不受歧视、骚扰或不公平待遇,遵循相关法规并制定标准,确保员工任用、升迁、工作绩效、薪资制度等方面不因性别、种族、年龄、婚姻、宗教、政治立场等有所差异。此外,公司制定「性骚扰防治办法及执行职务遭受不法侵害预防计画指导书」,预防性骚扰,维护性别工作平等及提供员工免于性骚扰之工作环境。
  为落实本政策,由董事长执行「朋亿人权政策」签署核准,并向全体同仁承诺公司支持并认同各项国际认可人权公约精神,绝无任何漠视人权的行为,加强提升内部同仁与利害关系人之人权意识,降低人权风险;并由总经理核准公司「人权政策管理方案」向全体员工实施「朋亿人权政策」与「诚信经营」宣导。本公司之人权政策范围包含于朋亿( 股) 公司及关系企业,并用相同标准期许供应商与商业合作伙伴、客户亦能够遵守本政策精神与基本原则,同时透过要求供应商合作前签署「协力厂商承诺书」,规范供应商遵守劳工人权、冲突矿产管理与环境保护等企业社会责任相关守则。

 
朋亿人权落实项目
       我们辨识出在本产业重要的人权议题,并针对各议题预先进行规画及安排对应作法。

 
人权议题尽职调查与补救措施
      为了确保工作环境更加完善并保障员工权益,公司建立利害关系人沟通管道,透过包括季会、劳资会议、职工福利委员会议和员工满意度调查等,让同仁能够自由地投书并保持机密性。同时,公司设置内部稽核机制,以现场稽核、文件审查和员工访谈等方式全方位检视人权政策实施情形,保护个人资料以及提升劳动人权,且公司使用线上学习平台,定期发布课程资讯,促进同仁了解诚信治理和人权的重要性,若有违反人权之情事,同仁可藉由公司内部的申诉管道反映。朋亿于2022 年未有任何歧视及人权事件发生。

 
       朋亿主要以教育训练、宣导沟通及公司管理制度进行三大减缓措施,降低人权冲击。提供开放且透明的沟通管道,并得到解决方案,促使工作环境更加完善。

 
朋亿人权教育训练情形
       自2018 年起,朋亿持续办理尊重人权与诚信经营相关政策宣达的教育训练。除了延续2021 年将诚信经营相关政策列为E-learning 全员必修课程,朋亿于2022 年在例行季会及全员会议中,由总经理宣达及说明公司人权政策,以此落实人权保障和诚信经营之经营理念,2022 年全体同仁都有参与人权政策教育训练,受训总时数共52.5 小时、受训比例达100%。此外,因应责任商业相关行为政策承诺揭露,2023 年朋亿拟定「人权政策管理制度」呈核准后在公司学习平台E - learning 进行线上教育训练,同时追踪完训率。

人权政策宣达训练
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