供应链管理与责任采购

供应链管理与责任采购

供应链永续管理与责任采购

工程服务对质量和专业度的要求极高,需要有一个坚强的供应链团队在背后支持。本集团具备多年制程供应系统工程经验,与供货商保持良好合作关系,能实时掌握 原物料与工程外包价格变动情形,且能控制工程进度,故能有效控管工程成本和质量,进而能提供客户优质的工程服务和具竞争力之工程报价。我们建立完善的供应 商考核机制,作为挑选优良的第三方的依据,同时透由不定期倡导与沟通人权、社会及环境等议题,与合作伙伴共同注重永续发展,达到双赢。未来我们将持续建 立在地化良好供应链,以持续提升效率及品质并维持服务的永续竞争力。


 

管理方针
揭露项目 朋亿作法
重要性 积极挑选质量优良的第三方,共同提供优质的工程服务予客户。
管理策略
  • 定期以工进管制/施工质量/配合度及工安表现 四大项进行对现场施工厂商考核,做为未来是否继续合作之参考依据。
  • 藉由不定期倡导与沟通人权、社会及环境等议题,与合作伙伴共同注重永续发展,达到双赢。
政策/承诺 供货商管制程序、采购管制程序、道德行为准则、诚信经营守则。
目的与目标
  • 供货商现场稽核次数达3次。
  • 供货商稽核缺失改善率须达50 %。
  • 有往来供货商签属第三方承诺书比例:50%。
责任 采购部、工程部、项目部。
资源 供货商联合评鉴机制建置。
申诉机制 公司官网 : 联络信息 /业务联络窗口
供货商联络窗口:杜文慈
电子信箱:Vickie_Tu@novatech.com.tw
沟通方式:Email、电话联络、会议讨论
行动计划
  • 针对年度交易累计金额前十大之供货商,要求必须签订第三方承诺书。
  • 依供货商管制程序评估,2019年针对主要供货商评核结果,皆为一级供货商。
有效性评估
  • 针对年度交易累计金额前十大之供货商,要求必须签订第三方承诺书。
  • 2019年既有供货商签署含企业社会责任条款承揽商承诺书达10家。


 

供应链介绍

朋亿为高科技产业制程供应系统设备销售、设计、工程施作商,供应链位置介于工程业主与工程材料、设备、及工程分包商间,主要针对业主需求,提供客户制程供 应系统设备及工程服务,其上、中、下游之关系如下图所示:






 

高科技产业制程供应系统产业上、中、下游之关连性

朋亿一直视供货商为策略合作伙伴,我们坚信经营企业需要与供货商伙伴共存共荣、共同成长。朋亿的供货商主要可分为三大类,分别为材料制造、设备制造、分包厂商类。2019年供货商家数共有405家。


 

2019供货商类别及家数
供货商类别 材料制造类 设备制造类 分包厂商类
供货商特性 塑化材料、金属、阀件、控制组件等 桶槽、VMB、气瓶柜、纯水设备等 管线、设备安装、电力、控制软件撰写等
供货商数量(家) 194 15 196


 

在地采购

供货商及承包商是朋亿业务上重要的合作伙伴,透过良好的沟通、密切的合作及适当的管理监督,本公司才能与供货商共同迈向永续经营。本公司深信做为一个负责的公司,应带动当地经济活动,因此基于协助当地发展及开发当地经济的目的,本公司选择工程案件的合作伙伴时,均会优先考虑使用当地材料供货商,并委任当地承包商进行工程规画。2019年度,朋亿向台湾地区厂商(注)当地采购为67.78%。



 
项目 占比(%) 金额(元)
海外采购 32.22 439,410,808
海当地采购 67.78 924,359,821
 

注:领有统一编号之厂商


 

供货商管理政策

公司视供货商为重要的合作伙伴,致力与国内和国外供货商维持长期合作关系,共同建立稳定发展的永续供应链。朋亿承诺严守道德行为准则及诚信经营守则,并要求供货商:禁止任何行贿、收贿行为;提供或接受不合理礼物、款待或其他不正当利益;侵害营业秘密、商标权、专利权、著作权及其他知识产权。朋亿宣示并承诺不接受使用来自冲突矿区的金属,同时也要求供货商须严格遵守。

公司除了确保供货商产品的质量、交期与价格之外,亦敦促供货商落实环境保护、改善安全与卫生、重视人权、诚信,共同善尽企业的企业社会责任,秉持公正、公开原则与第三方往来并做好风险管理与营运持续计划。我们深信只有良好的质量、合理的价格及妥善的服务才是建立双方长期伙伴关系之基础,因此我们要求第三方签回「第三方承诺书」并确实执行,以共同维持良好互动关系,共创双赢局面。 为引导第三方一同加入我们的永续发展行列、共同实践地球公民的社会责任,我们于2019年在「第三方承诺书」中新增企业社会责任条款,提醒第三方应确保取得产品之认证或授权、符合当地法令及国际安全环保法规、防止制造和运输过程接触或混入有害管制物质、避免雇用童工以及任何形式的劳动歧视等重要企业社会责任规范。2019年与前十大供货商(注)完成签定「第三方承诺书」。我们预计在未来将其扩大到所有一级供货商。

供货商评估

所有供货商皆须通过供货商评估作业程序核可,并遵守供货商行为准则。

供货商稽核

采购人员会同工安人员,不定期至设备组装厂,针对经营管理/制造技术/设备量测/质量能力及环安卫管理进行评鉴作业。

项目负责人每月针对现场施工承揽商执行工进管制/施工质量/配合度及工安表现四项考核。

供货商训练

施工现场每日于厂商进场施工前,召开工具箱会议,对供货商倡导落实环安卫政策及施工规范注意事项。

供货商沟通与表扬

于每年公司尾牙活动,邀约表现杰出及贡献卓越之供货商与会,并传达公司永续理念及目标。


 

供货商管理评核流程






 

四大考核项目


 

工进管制

施工进度之管控执行状况

施工质量

监工/品保检验合格率及材料使用合理性

配合度

人力/机具/作业协调及施工规范配合状况

工安表现

环境卫生规定及施工作业安全规定之配合状况


 

2019年厂商评比结果
项目 数量 说明
承揽商评比家数 60 工程分包总承揽商家数为196家。
一级厂商 60 评估项目分数总和75分 (含) 以上为一级供货商。
二级厂商 0 评估项目分数总和75分以下为二级供货商。
不合格 0 不合格的改善措施,如不继续合作、加强辅导、追踪改善后再评比等等)。


 

2019年厂商现场稽核状况
3

供货商现场稽核家数

1%

供货商现场稽核比例

0%

缺失改善率

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