供應鏈永續管理與責任採購

供應鏈永續管理與責任採購

       朋億以成為「高科技業產業製程最佳幫手」為己任,於製程供應系統不斷累積工程經驗,以最具競爭力的工程團隊出發,積極挑選品質優良的協力廠商並保持良好的合作夥伴關係,建立堅強的供應鏈團隊,使朋億得以即時掌握原物料與工程外包價格變動情形,有效控管各工程專案的執行進度、成本及施工品質,進而提供客戶最優質的工程服務和具競爭力的工程報價。

 
供應鏈概況
    朋億視供應商為重要的合作夥伴,也是建構供應鏈團隊中不可或缺的一環,長期致力與國內、外供應商維持長久的合作關係,共同建立穩定發展的永續供應鏈。

2024 供應商類別及家數
      朋億的供應商主要可分為材料製造、設備製造、分包廠商類三大類,我們堅信經營企業需要與供應商夥伴共存共榮、共同成長,所以一直視供應商為策略合作夥伴。朋億主要生產營運據點在台灣,為促進當地產業聚落,提高區域性經濟發展,我們除部分大宗化學品因技術掌握在海外供應商,無法在地化採購外,已盡可能選擇在地供應商合作,2024 年有交易紀錄之供應商家數共有303 家。
 
供應鏈永續發展
      本公司除了確保供應商產品的品質、價格與交期之外,亦敦促供應商也同樣落實企業社會責任,符合聯合國永續發展目標精神,並做好風險管理與營運持續計畫,將供應鏈分為三大主軸,永續規範、管理機制、風險鑑別,落實規範及責任採購,共同經營穩定發展的供應鏈。


供應商永續規範
      基於嚴守道德行為準則及誠信經營守則,朋億要求遵守「供應商行為準則」禁止以下行為:任何行賄、收賄行為,提供或接受不合理禮物、款待或其他不正
當利益,侵害營業秘密、商標權、專利權、著作權及其他智慧財產權,並宣示承諾本公司與供應商均不接受使用來自衝突礦區的金屬。
      在與供應商確定合作時,會與供應商簽署「協力廠商承諾書」,其中涵蓋企業社會責任條款相關要求包含符合當地法令及國際安全環保法規、防止製造和運輸過程接觸或混入有害管制物質、避免僱用童工,以及禁止任何形式的勞動歧視等規範。
      2024 年我們與48 家供應商完成「協力廠商承諾書」簽定,其中交易額前十大台灣供應商簽署率達100%、交易額前六十大供應商簽署率達80%。

2024 年協力廠商承諾書簽署比例


供應商管理機制
供應商評估:
所有供應商皆須通過供應商評估作業程序核可,並遵守供應商行為準則

供應商評核:
1. 不定期至設備組裝廠針對經營管理及環安衛管理系統進行評鑑作業
2. 每季對現場施工承攬商執行工進管制考核

供應商訓練:
施工現場每日於廠商進場施工前,召開工具箱會議

供應商溝通與表揚:
於每年公司尾牙活動,邀約表現傑出及貢獻卓越之供應商與會

供應商評估
      針對新配合供應商除收集供應商基本資料,並要求供應商填寫「供應商評估表」,將產品品牌、工程實績、廢棄物清運處理、作業環境測定、工程施工品質認證、消防定期檢查及自動檢查設備等作為篩選依據,列入供應商評核項目,朋億亦針對其訂單條款,皆有標註若違反相關法令,朋億將終止合約。

供應商評核
     我們建立完善的供應商考核與責任採購機制,作為挑選優良的協力廠商的依據,定期以工進管制、施工品質、施工配合度及工安表現四大項目為考核基準,對協力廠商進行品質考核與汰換依據,更透過不定期宣導及溝通人權、社會及環境等相關議題,強化供應商的永續意識。

供應商管理評核流程



供應商教育訓練
  不定期舉行教育訓練及講習會議,透過不同形式引導溝通,課程包含法規風險、道德規範、職場安全與衛生、施工現場每日於廠商進場施工前,召開工具箱會議,對供應商宣導環安衛政策及施工規範注意事項。

供應商溝通與表揚
  於每年公司尾牙活動,邀約表現傑出及貢獻卓越之供應商與會,並傳達公司永續理念及目標。

供應商風險鑑別
  朋億透過供應商環安評估、施工品質績效評估,供應商ESG 自評問卷調查,具有潛在高風險的供應商進行輔導及提出改善措施,以確保風險有效控制或降低。本公司工程分包總承攬商家數為231 家,2024 年針對交易前60 大進行評比。

永續管理問卷調查
      為能更落實供應商有效管理,朋億首次於2024 年針對交易60 大廠商,選出35 家關鍵供應商進行「供應商ESG 自評調查」,調查內容包含:治理、環境、社會議題面向,希冀透過鑑別供應商永續推動狀況,掌握風險點,並預先因應。
      2024 年共有35 家 供應商ESG 自評調查, 回收率達100%,各面向平均分數為治理 89.1分、環境83.4 分、社會( 含人權)80.3 分, 供應商自評問卷分數表現皆在80 分以上。

 
供應商輔導與改善
      本公司將持續針對主要供應商進行監督,並進行不定期現場稽核,實地訪查供應商的落實情形,並持續調查供應商企業社會責任的管理監督,建立永續夥伴關係及共同成長。
 
綠色採購與環保支出
      為促進環境永續,朋億落實綠色採購原則,致力於減少營運活動對於環境的衝擊,營運辦公設備採購綠色環保或節能認證標章產品,降低碳排放量的綠色理念。2024 年綠色採購總額為653,787 元,佔總採購額的72.89%,其中包含更換具環保標章的變頻冷氣、環保燈管、節能風扇、綠色辦公用品( 如再生紙) 等。

綠色採購原則

 
產品包材與運輸
      為實踐節能減碳政策,減少因為產品過度包裝或長途運輸而造成環境危害,朋億採用綠色運輸原則,操作方式遵循以下四點。

在地採購
      供應商及承包商是朋億業務上重要的合作夥伴,透過良好的溝通、密切的合作及適當的管理監督,本公司才能與供應商共同邁向永續經營。本公司深信做為一個負責的公司,應帶動當地經濟活動,因此基於協助當地發展及開發當地經濟的目的,本公司選擇工程案件的合作夥伴時,均會優先考慮使用當地材料供應商,並委任當地承包商進行工程規畫。2024年朋億向台灣地區廠商註 當地採購為98.13%,由於國外原物料短缺,且運輸成本大幅攀升,朋億積極與客戶溝通,推動在地採購,因此在地採購比例較去年的98.09% 上升0.04%。

      朋億充分推廣綠色供應鏈理念,與供應商共同努力並檢視供應商設備是否採用節能或高效率型式,並增加配合廠商的合作頻率,使廠商願意自主參與綠色供應鏈,未來更將向供應商收集其採用節能設備之數據或績效,加速推動供應商前進。
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