勞資與勞雇關係

勞資與勞雇關係

       朋億秉持以人才為本的精神,提供員工安全舒適之工作環境,透過完善的內部組織與人事制度,保障員工的薪資與福利。

 
員工薪資
朋億依政府相關規範訂有「員工薪酬管理辦法」、「員工考核管理辦法」及「員工獎懲辦法」,以透過公開、明確之管理辦法,按年度預算達成率、個人績效表現計算獎金;除此之外,我們每年定期審視市場薪資水平,提供員工夥伴合理薪資報酬。
  2022 年朋億平均員工薪資費用為$1,382,000 元,相較2021 年成長約13%。於2022 年非擔任主管職務之全時員工薪資總額為$183,385,000 元,其非擔任主管職務之全時員工薪資平均數為$1,274,000 元、薪資中位數為$1,054,000 元;相較2021 年非擔任主管職務之全時員工薪資平均數$1,169,000 元增8.98%、全時員工薪資中位數968,000 元增加8.88%。
非擔任主管職務之全時員工薪資資訊



高階薪酬政策
董事薪酬
  朋億之董事酬金係以「董事及功能性委員會酬金給付辦法」為依據,包括參加董事會議之車馬會與出席費,董事需於董事會議時聽取公司治理經營績效及社會責任執行成果回饋報告,以落實公司誠信治理精神,達成公司對永續發展之承諾。
  董事酬勞依公司章程第19 條之1 規定,由公司年度稅前利益扣除分配員工酬勞及董監酬勞前之利益,保留彌補累積虧損數額後,提撥不含分派員工酬勞及董事酬勞之稅前淨利不高於百分之五為董事酬勞及參酌公司經營績效議定之,並經薪資報酬委員會及董事會審核通過,其中獨立董事不參與董事酬勞之分配。獨立董事係以「董事及功能性委員會酬金給付辦法」為依據,每月領取固定酬金及參加董事會議之車馬費與出席費。若獨立董事經董事會委任為功能性委員會委員,則額外領取委員會報酬、車馬費與執行業務費用。
經理人薪酬與績效
  經理人之薪資及獎金係以「高階經理人績效評估辦法」為依據。績效評估項目包含公司整體表現指標( 如營業額達成率、決算淨利達成率、股東權益報酬率)及個人績效表現指標( 如年度與主管擬定之指標項目、引入或提升人才之具體表現與成績、環保設備及材料相關技術交流與新創產業開發) 並依其所擔任之職位、所承擔之責任及對本公司之貢獻度、參酌同業水準並經薪資報酬委員會及董事會審核,隨時視實際經營狀況及相關法令適時檢討酬金制度,以謀公司永續經營與風險控管之平衡。
  總經理及副總經理之酬金包括薪資、獎金、員工酬勞及擔任子公司之董事或監察人所領取之報酬,經理人年度報酬組成主要為薪資、績效獎金及員工紅利。員工紅利係依據公司章程配給( 規定於年度盈餘扣除百分之十之法定盈餘公積後,不低於百分之三)。為公司之永續發展,本公司在高階經理人個人績效指標中,增加環保設備材料相關的技術交流跟新創開發,占整體考核10%,以鼓勵經理人持續提升ESG 相關業務績效表現。
註1:待分派之員工酬勞比例及金額,經股東常會報告相關分派情形。
註2:本公司於2022 年度無另聘薪酬顧問。
註3:本公司於2022 年度利害關係人並無參與薪酬政策或提案的投票。
 
薪酬資訊揭露
      朋億薪酬最高個人之年度總薪酬與組織其他員工(不包括該薪酬最高個人)年度總薪酬之中位數的比率為9.05:1。2022 年薪酬最高個人年度總薪酬增加之百分比與組織其他員工(不包括該薪酬最高個人)平均年度總薪酬增加百分比之中位數的比率為1.90:1。

 
員工福利
      員工福利措施是激勵員工精進卓越的誘因,朋億除依據政府法令規範外,實質提供各項保險福利及退休金提撥,以優於法令的團體保險加強保障同仁工作及生活安全。並鼓勵員工婚育方面,提供產檢假、陪產假、家庭照顧假、婚假、結婚禮金及生育禮金。
  2022 年度員工福利總支出為$13,533,604 元,較2021 年度員工福利總支出$12,108,164 元,提升11.77%。2022 年平均員工福利費用為$1,462,000 元,顯示朋億落實照顧員工、員工與企業共同永續經營之理念。
  2022 年度朋億持續落實防疫員工關懷,除鼓勵員工施打疫苗外,也提供全體員工疫苗不便險保障。至2022 年度疫苗險費用約$62,606 元,累計防疫保險投入經費約$97,466 元,共協助員工完成理賠申請49 件,理賠率28.49%。
員工福利措施

 
育嬰假
      朋億視員工為重要夥伴,積極保障員工權益與自由,針對育嬰期間的員工,除依據《勞動基準法》規定給予育嬰假,員工於任職滿一年可依「性別工作平等法」及「育嬰留職停薪實施辦法」,在子女滿三歲前申請育嬰留職停薪,最多不超過2 年。待育嬰留職停薪期滿後,再依職缺狀況與員工意願安排回任,保障與注重員工的職涯發展。

 
員工溝通管道
      朋億重視與員工的雙向溝通,訂定《溝通管理程序》,創造積極、正向、暢通且透明的溝通環境,確實掌握每位員工夥伴所提出之建議與心聲,以即時且妥善的處理進行回覆。
  同仁可透過「公司內/ 外部意見表」及「員工專屬信箱」提出反映事項,由管理部及相關部門蒐集內部意見並回應處理,讓相關利害關係人於提供意見、溝通及諮詢的管道上,減少顧慮與擔憂,保持順暢溝通模式。2022 年沒有收到任何異常之內外部意見溝通及員工信箱意見。
      除此之外,朋億為維護員工權益,訂有「 性騷擾防治辦法 」。若員工有感覺遭到相關行為之侵害或相關事件發生,可透過申訴專線電話:03-6676868 分機1301 或申訴信箱(nova885@novatech.com.tw),提出反應,相關單位會於收到反應後做出合適之處理。於此辦法設立與多方面的管道之下,2022 年本公司未有性騷擾相關申訴案件發生。

勞資溝通
       朋億重視每一位同仁的權益,致力提供一個安全及舒適的工作環境,為與同仁進行即時的溝通,我們透過各種不同管道以及內部會議進行意見交流,並設置員工意見箱,收取員工反應意見,並訂有相關管理辦法及申訴管道,多元管道去關懷員工,建立員工對公司的認同感,促進勞資和諧、商討勞動條件與福利、研討提高工作效率等議題,使同仁與公司能在各項勞資議題上達成共識。若遇有重大營運變化,針對工作三年以上員工,將於三十天前預告之;工作一年以上三年未滿者,將於二十天前預告之;工作三個月以上一年未滿者,將於十天前預告之;公司亦會透過勞資會議向員工具體說明。

 
員工滿意度調查:重視人才資產、落實人本關懷
      擁有適任、能力與績效好的員工,能促進企業持續穩健的發展與進步,朋億於2021 年執行全員滿意調查收集在職員工提出資訊及意見、使各階層、部門的員工聲音結實地傳達至相關單位以進行評估處理及回應,因產業特性,本公司規劃全員滿意度調查採定期每二年調查1 次,2022 年則針對2021 員工全員滿意度調查結果及日常溝通管道回饋進行員工關懷;對於任職3個月內的新進員工,我們進行階段性的關懷、鼓勵、輔導瞭解公司文化、組織習性等,並執行「新進員工入職調查」,協助新進人員及早適應組織環境,讓其儘快融入團隊生活中。
       2022 年朋億持續加入1111 人力銀行歷時3 個月的「2022 年幸福企業」票選活動,經網路票選與評審團評比,並連續兩年榮獲上班族最嚮往的幸福企業──「2022 幸福企業銀獎」。

 
新人意見蒐集與滿意度調查
       員工滿意度是對雇主的滿意程度,更是幸福企業發展的關鍵指標,透過「新進員工入職調查」,優化新進員工的入職流程,協助員工快速進入工作狀況、提升員工生產力,透過「工作參與度調查」找出員工需求,補足企業待改進之處;打造人人都想留任的工作環境,凝聚員工向心力,讓員工們充滿熱忱,自發性地為了公司目標而努力並提升對企業文化認同。2022 年新進人員滿意度問卷共計發出27 份問卷,並回收27 份問卷,回收率達100%;而分析調查結果得知,2022 年度員工新進員工滿意度調查結果平均分數為91 分,各項構面調查結果如下:
       經調查結果得知,新進員工對於「環境適應期」面的滿意度較低分,經評估後修訂「師徒制實行辦法」相應措施,明確定義師傅職責:為專為部門指導新進人員設立學習目標、指導公司文化與制度傳承、現場學習實務及技術指導,引領新進人員達成工作學習目標。同時,公司也依據新進員工之意見,新增更多管道以持續改進「環境適應期」階段,例如設置每週管理部關懷訪談,讓新進員工能夠表達他們的需求和困難,並獲得相應的解決方案。
 
人權保護
      朋億於2018 年參考《聯合國世界人權宣言》、《全球盟約》與《國際勞工組織基本公約》等國際規範及《勞動基準法》、《性別工作平等法》等國內法規,頒佈並落實「朋億人權政策」,並於2023 年進行改版,宣示本公司對於種族、階級、語言、思想、宗教、黨派、性別、婚姻、身心障礙、國籍、黨派等,皆秉持機會平等原則,一視同仁、公平對待,更嚴禁雇用童工並禁止強迫勞動等侵害人權的情事發生,營造友善、多元化的工作環境。
  本公司致力於落實職場多元性,確保員工不受歧視、騷擾或不公平待遇,遵循相關法規並制定標準,確保員工任用、升遷、工作績效、薪資制度等方面不因性別、種族、年齡、婚姻、宗教、政治立場等有所差異。此外,公司制定「性騷擾防治辦法及執行職務遭受不法侵害預防計畫指導書」,預防性騷擾,維護性別工作平等及提供員工免於性騷擾之工作環境。
  為落實本政策,由董事長執行「朋億人權政策」簽署核准,並向全體同仁承諾公司支持並認同各項國際認可人權公約精神,絕無任何漠視人權的行為,加強提升內部同仁與利害關係人之人權意識,降低人權風險;並由總經理核准公司「人權政策管理方案」向全體員工實施「朋億人權政策」與「誠信經營」宣導。本公司之人權政策範圍包含於朋億( 股) 公司及關係企業,並用相同標準期許供應商與商業合作夥伴、客戶亦能夠遵守本政策精神與基本原則,同時透過要求供應商合作前簽署「協力廠商承諾書」,規範供應商遵守勞工人權、衝突礦產管理與環境保護等企業社會責任相關守則。

 
朋億人權落實項目
       我們辨識出在本產業重要的人權議題,並針對各議題預先進行規畫及安排對應作法。

人權議題盡職調查與補救措施
      為了確保工作環境更加完善並保障員工權益,公司建立利害關係人溝通管道,透過包括季會、勞資會議、職工福利委員會議和員工滿意度調查等,讓同仁能夠自由地投書並保持機密性。同時,公司設置內部稽核機制,以現場稽核、文件審查和員工訪談等方式全方位檢視人權政策實施情形,保護個人資料以及提升勞動人權,且公司使用線上學習平台,定期發佈課程資訊,促進同仁了解誠信治理和人權的重要性,若有違反人權之情事,同仁可藉由公司內部的申訴管道反映。朋億於2022 年未有任何歧視及人權事件發生。

 
       朋億主要以教育訓練、宣導溝通及公司管理制度進行三大減緩措施,降低人權衝擊。提供開放且透明的溝通管道,並得到解決方案,促使工作環境更加完善。

朋億人權教育訓練情形
       自2018 年起,朋億持續辦理尊重人權與誠信經營相關政策宣達的教育訓練。除了延續2021 年將誠信經營相關政策列為E-learning 全員必修課程,朋億於2022 年在例行季會及全員會議中,由總經理宣達及說明公司人權政策,以此落實人權保障和誠信經營之經營理念,2022 年全體同仁都有參與人權政策教育訓練,受訓總時數共52.5 小時、受訓比例達100%。此外,因應責任商業相關行為政策承諾揭露,2023 年朋億擬定「人權政策管理制度」呈核准後在公司學習平台E - learning 進行線上教育訓練,同時追蹤完訓率。
人權政策宣達訓練





 
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