勞資與勞雇關係

勞資與勞雇關係

       朋億秉持以人才為本的精神,提供員工安全舒適之工作環境,透過完善的內部組織與人事制度,保障員工的薪資與福利。

 
員工薪資
      朋億依政府相關規範訂有「員工薪酬管理辦法」、「員工考核管理辦法」及「員工獎懲辦法」,以透明、公開、明確之管理辦法,按年度預算達成率、個人績效表現計算獎金;除此之外,我們每年定期審視市場薪資水平,提供員工夥伴合理薪資報酬。
  2023 年朋億平均員工薪資費用為1,514,000 元,相較2022 年成長約9.55%。於2023 年非擔任主管職務之全時員工薪資總額為192,482,000 元,其非擔任主管職務之全時員工薪資平均數為1,327,000 元、薪資中位數為1,127,000 元;相較2022 年非擔任主管職務之全時員工薪資平均數1,274,000 元增加4.16%、全時員工薪資中位數1,054,000元增加6.93%。
非擔任主管職務之全時員工薪資資訊

朋億依照同仁所擔任之職位,依學歷及經歷等因素提供不同之薪酬,而基層男性及女性的基本薪酬並無差別。

高階薪酬政策
董事薪酬
  朋億之董事酬金係以「董事及功能性委員會酬金給付辦法」為依據,包括參加董事會議之車馬會與出席費,董事需於董事會議時聽取公司治理經營績效及社會責任執行成果回饋報告,以落實公司誠信治理精神,達成公司對永續發展之承諾。
  董事酬勞依公司章程第 19 條之 1 規定,公司年度稅前利益扣除分配員工酬勞及董酬勞前之利益,保留彌補累積虧損數額後,提撥不含分派員工酬勞及董事酬勞之稅前淨利不高於百分之五為董事酬勞及參酌公司經營績效議定之,並經薪資報酬委員會及董事會審核通過,其中獨立董事不參與董事酬勞之分配。
  獨立董事係以「董事及功能性委員會酬金給付辦法」為依據,每月領取固定酬金及參加董事會議之車馬費與出席費。若獨立董事經董事會委任為功能性委員會委員,則額外領取委員會報酬、車馬費與執行業務費用。
 
董事會績效評估
  為落實公司治理並提升董事會功能,本公司訂定「董事會績效評估辦法」規範各功能性委員會之規程應列入至少每年執行一次內部委員會績效評估之規範。
  本公司內部董事會績效評估之執行單位為提名委員會,評估之範圍,包括整體董事會、個別董事成員及功能性委員會之績效評估,並納入企業永續指標例如 :「公司治理」、「風險管控」、「法令遵循」、「企業永續責任」等項目 ,落實公司治理並提升本公司董事會運作效能。
  本公司董事會績效評估之執行,應至少每三年由外部專業獨立機構或外部專家學者團隊執行評估一次, 2023 年12 月27 日委任社團法人臺灣誠正經營學會執行績效評估,預計2026 年再次進行外部評估。
經理人薪酬與績效
  經理人之薪資及獎金係以「高階經理人績效評估辦法」為依據。績效評估項目包含公司整體表現指標( 如營業額達成率、決算淨利達成率、股東權益報酬率) 及個人績效表現指標( 如年度與主管擬定之指標項目、引入或提升人才之具體表現與成績、技術交流與新創產業開發) 並依其所擔任之職位、所承擔之責任及對本公司之貢獻度、參酌同業水準並經薪資報酬委員會及董事會審核,隨時視實際經營狀況及相關法令適時檢討酬金制度,以
謀公司永續經營與風險控管之平衡。
  總經理及副總經理之酬金包括薪資、獎金及員工酬勞及擔任子公司之董事或監察人所領取之報酬,經理人年度報酬組成主要為薪資、績效獎金及員工紅利。員工紅利係依據公司章程配給( 規定於年度盈餘扣除百分之十之法定盈餘公積後,不低於百分之三)。為公司之永續發展,本公司在高階經理人個人績效指標中,增加環保設備材料相關的技術交流跟新創開發,占整體考核10%,該績效並與經理人年度報酬給付原則相關聯,以鼓勵經理
人持續提升ESG 相關業務績效表現。
註1:待分派之員工酬勞比例及金額,經股東常會報告相關分派情形。
註2:本公司於2023 年度無另聘薪酬顧問。
註3:本公司於2023 年度利害關係人並無參與薪酬政策或提案的投票。

薪酬資訊揭露
  朋億薪酬最高個人之年度總薪酬與組織其他員工(不包括該薪酬最高個人)年度總薪酬之中位數的比率為10.74:1。2023 年薪酬最高個人年度總薪酬增加之百分比與組織其他員工(不包括該薪酬最高個人)平均年度總薪酬增加百分比之中位數的比率為3.04:1。

員工福利
      員工福利措施是激勵員工精進卓越的誘因,朋億除依據政府法令規範外,實質提供各項保險福利及退休金提撥,以優於法令的團體保險加強保障同仁工作及生活安全。並鼓勵員工婚育方面,提供產檢假、陪產假、家庭照顧假、婚假、結婚禮金及生育禮金。
  2023 年度員工福利總支出為14,908,217 元較2022 年度員工福利總支出13,533,604 元,提升10.16%。2023 年平均員工福利費用為1,771,000 元,較2022 年度平均員工福利費用1,462,000 元,提升21.14%,顯示朋億落實照顧員工、員工與企業共同永續經營之理念。


育嬰假
      朋億視員工為重要夥伴,積極保障員工權益與自由,針對育嬰期間的員工,除依據《勞動基準法》規定給予育嬰假,員工於任職滿一年可依「性別工作平等法」及「育嬰留職停薪實施辦法」,在子女滿三歲前申請育嬰留職停薪,最多不超過2 年。待育嬰留職停薪期滿後,再依職缺狀況與員工意願安排回任,保障與注重員工的職涯發展。

 
員工溝通管道
      朋億重視與員工的雙向溝通,訂定《溝通管理程序》,創造積極、正向、暢通且透明的溝通環境,確實掌握每位員工夥伴所提出之建議與心聲,以即時且妥善的處理進行回覆。同仁可透過「公司內/ 外部意見表」及「員工專屬信箱」提出反映事項,由管理部及相關部門蒐集內部意見並回應處理,讓相關利害關係人於提供意見、溝通及諮詢的管道上,減少顧慮與擔憂,保持順暢溝通模式。2023 年沒有收到任何異常之內外部意見溝通及員工信箱意見。
  除此之外,朋億為維護員工權益,訂有「性騷擾防治辦法」。若員工有感覺遭到相關行為之侵害或相關事件發生,可透過申訴專線電話(03-6676868 分機1301) 或申訴信箱(nova885@novatech.com.tw),提出反應,相關單位會於收到反應後做出合適之處理。於此辦法設立與多方面的管道之下,2023 年本公司未有性騷擾相關申訴案件發生。


勞資溝通
       朋億重視每一位同仁的權益,致力提供一個安全及舒適的工作環境,為與同仁進行即時的溝通,我們透過各種不同管道以及內部會議進行意見交流,並設置員工意見箱,收取員工反應意見,並訂有相關管理辦法及申訴管道,多元管道去關懷員工,建立員工對公司的認同感,促進勞資和諧、商討勞動條件與福利、研討提高工作效率等議題,使同仁與公司能在各項勞資議題上達成共識。若遇有重大營運變化,針對工作三年以上員工,將於
三十天前預告之;工作一年以上三年未滿者,將於二十天前預告之;工作三個月以上一年未滿者,將於十天前預告之;公司亦會透過勞資會議向員工具體說明。2023 年度,主要溝通事項為員工福利項目,包含員工旅遊、尾牙、鼓勵健走運動以及專案經理績效獎金制度等。
  2023 年度例行會議與主管經營會議中,除加強宣導減少不必要的加班,亦共同溝通討論制訂促進健康相關活動,以增進全體同仁工作與生活上的平衡;另外也於勞資會議中,針對員工於滿意度調查回饋之建議與意見,經勞雇雙方代表共同討論後宣達決議並執行,關注員工想法並持續改善。

 


員工滿意度調查
      員工滿意度是對雇主的滿意程度,更是幸福企業發展的關鍵指標,能否滿足員工需求與回饋建議,更是對其滿意度密切相關;提升員工滿意度,亦會體現於客戶服務的實質感受與認同感,進而降低經營成本與強化品牌形象。
  2023 年度執行匿名員工滿意度調查,朋億之滿意度調查以六大構面: 組織溝通滿意度、工作環境滿意度、工作內容滿意度、公司制度滿意度、自我價值滿意度以及組織認同滿意度為調查指標涵蓋面向。2023 年度,共計發出144 份問卷,並回收138 份問卷,回收率達95.83%,各項構面調查結果如下:
     經調查結果得知,員工對組織溝通、工作環境和組織認同感滿意度較高,整體得分為79.41 分(滿分100 分),顯示本公司在提供良好工作環境和有效溝通方面所做的努力是受到員工肯定的。然而,工作內容、公司制度和自我價值等方面的評分較低,最低分與最高分相差不超過3.5 分。為改善此現象,2023 年起執行補償措施,每月向各部門主管宣導減少不必要的加班產生,2023 年加班時數達到上限人次,較2022 年減少42.11%;
2023 全年度加班總時數,較2022 年減少33.68%,以展現我們對員工工作與生活平衡的重視,並持續致力於創造健康、積極的工作環境。
人權保護
      朋億於2018 年參考國際規範 :「國際人權法典」、「經濟合作與發展組織跨國企業準則」「聯合國工商企業與人權指導原則( UNGPs) 」、聯合國全球盟約 「負責任商業聯盟行為準則(RBA)」,頒佈並落實「朋億人權政策」,宣示本公司對於種族、階級、語言、思想、宗教、黨派、性別、婚姻、身心障礙、國籍、黨派等,皆秉持機會平等原則,一視同仁、公平對待,更嚴禁雇用童工並禁止強迫勞動等侵害人權的情事發生,營造友善、多元化的工作環境。
  本公司致力於落實職場多元性,確保員工不受歧視、騷擾或不公平待遇,遵循相關法規並制定標準,確保員工任用、升遷、工作績效、薪資制度等方面不因性別、種族、年齡、婚姻、宗教、政治立場等有所差異。此外,公司制定「性騷擾防治辦法及執行職務遭受不法侵害預防計畫指導書」,預防性騷擾,維護性別工作平等及提供員工免於性騷擾之工作環境。
  為落實本政策,由董事長執行「朋億人權政策」簽署核准,並向全體同仁承諾公司支持並認同各項國際認可人權公約精神, 絕不任何漠視人權的行為,加強提升內部同仁與利害關係人之人權意識,降低人權風險;並由總經理核准公司「人權政策管理方案」向全體員工實施「朋
億人權政策」與「誠信經營」宣導。
  本公司之人權政策範圍包含於朋億公司及關係企業,並用相同標準期許供應商與商業合作夥伴、客戶亦能夠遵守本政策精神與基本原則,同時透過要求供應商合作前簽屬,簽署「協力廠商承諾書」,規範供應商遵守勞工人權、衝突礦產管理與環境保護等企業社會責任相關守則。

 

朋億人權落實項目
       我們辨識出在本產業重要的人權議題,並針對各議題預先進行規畫及安排對應作法。


人權議題盡職調查與補救措施
      為落實人權政策,我們制定人權盡職調查流程,使朋億夠全面評估公司活動可能對人權造成的風險。透過人權議題風險辨識與評估,並規劃管理措施及風險減緩措施,進行改善及後續追蹤檢視及評估相關作為,以利有效降低人權風險之影響與衝擊,保障員工和利害關係人之權益。
以下為各利害關係人的風險議題和減緩及補償措施:

人權盡職調查與流程

人權議題申訴管道
  為了確保工作環境更加完善並保障員工權益,公司建立利害關係人溝通管道,透過包括季會、勞資會議、職工福利委員會議和員工滿意度調查等,讓同仁能夠自由地投書並保持機密性。同時,公司設置內部稽核機制,以現場稽核、文件審查和員工訪談等方式全方位檢視人權政策實施情形,保護個人資料以及提升勞動人權,若有違反人權之情事,同仁可藉由公司內部的申訴管道反映。朋億於2023 年未有任何歧視及人權事件發生。


朋億人權教育訓練情形
       自2018 年起,朋億持續辦理尊重人權相關政策宣達的教育訓練,且將人權相關議題列為E-learning 全員必修課程,定期發佈課程資訊,促進同仁了解人權的重要性。朋億於2023 年在例行季會及全員會議中,由總經理宣達及說明公司人權政策,以此落實人權保障之經營理念。2023 年,因應責任商業相關行為政策承諾,朋億將「人權政策管理制度」納入公司學習平台E -learning 進行線上教育訓練,同時追蹤完訓率,全體同仁都有參與人權政策教育訓練,受訓總時數共75.5 小時、受訓比例達100%。
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