供應鏈管理與責任採購

供應鏈管理與責任採購

供應鏈永續管理與責任採購

工程服務對品質和專業度的要求極高,需要有一個堅強的供應鏈團隊在背後支持。本集團具備多年製程供應系統工程經驗,與供應商保持良好合作關係,能即時掌握 原物料與工程外包價格變動情形,且能控制工程進度,故能有效控管工程成本和品質,進而能提供客戶優質的工程服務和具競爭力之工程報價。我們建立完善的供應 商考核機制,作為挑選優良的協力廠商的依據,同時透由不定期宣導與溝通人權、社會及環境等議題,與合作夥伴共同注重永續發展,達到雙贏。未來我們將持續建 立在地化良好供應鏈,以持續提升效率及品質並維持服務的永續競爭力。


 

管理方針
揭露項目 朋億作法
重要性 積極挑選品質優良的協力廠商,共同提供優質的工程服務予客戶。
管理策略
  • 定期以工進管制/施工品質/配合度及工安表現 四大項進行對現場施工廠商考核,做為未來是否繼續合作之參考依據。
  • 藉由不定期宣導與溝通人權、社會及環境等議題,與合作夥伴共同注重永續發展,達到雙贏。
政策/承諾 供應商管制程序、採購管制程序、道德行為準則、誠信經營守則。
目的與標的
  • 供應商現場稽核次數達3次。
  • 供應商稽核缺失改善率須達50 %。
  • 有往來供應商簽屬協力廠商承諾書比例:50%。
責任 採購部、工程部、專案部。
資源 供應商聯合評鑑機制建置。
申訴機制 公司官網 : 聯絡資訊 /業務聯絡窗口
供應商聯絡窗口:杜文慈
電子信箱:Vickie_Tu@novatech.com.tw
溝通方式:Email、電話聯絡、會議討論
行動計劃
  • 針對年度交易累計金額前十大之供應商,要求必須簽訂協力廠商承諾書。
  • 依供應商管制程序評估,2019年針對主要供應商評核結果,皆為一級供應商。
有效性評估
  • 針對年度交易累計金額前十大之供應商,要求必須簽訂協力廠商承諾書。
  • 2019年既有供應商簽署含企業社會責任條款承攬商承諾書達10家。


 

供應鏈介紹

朋億為高科技產業製程供應系統設備銷售、設計、工程施作商,供應鏈位置介於工程業主與工程材料、設備、及工程分包商間,主要針對業主需求,提供客戶製程供 應系統設備及工程服務,其上、中、下游之關係如下圖所示:






 

高科技產業製程供應系統產業上、中、下游之關連性

朋億一直視供應商為策略合作夥伴,我們堅信經營企業需要與供應商夥伴共存共榮、共同成長。朋億的供應商主要可分為三大類,分別為材料製造、設備製造、分包廠商類。2019年供應商家數共有405家。


 

2019供應商類別及家數
供應商類別 材料製造類 設備製造類 分包廠商類
供應商特性 塑化材料、金屬、閥件、控制元件等 桶槽、VMB、氣瓶櫃、純水設備等 管線、設備安裝、電力、控制軟體撰寫等
供應商數量(家) 194 15 196


 

在地採購

供應商及承包商是朋億業務上重要的合作夥伴,透過良好的溝通、密切的合作及適當的管理監督,本公司才能與供應商共同邁向永續經營。本公司深信做為一個負責的公司,應帶動當地經濟活動,因此基於協助當地發展及開發當地經濟的目的,本公司選擇工程案件的合作夥伴時,均會優先考慮使用當地材料供應商,並委任當地承包商進行工程規畫。2019年度,朋億向台灣地區廠商(註)當地採購為67.78%。



 
項目 占比(%) 金額(元)
海外採購 32.22 439,410,808
海當地採購 67.78 924,359,821
 

註:領有統一編號之廠商


 

供應商管理政策

公司視供應商為重要的合作夥伴,致力與國內和國外供應商維持長期合作關係,共同建立穩定發展的永續供應鏈。朋億承諾嚴守道德行為準則及誠信經營守則,並要求供應商:禁止任何行賄、收賄行為;提供或接受不合理禮物、款待或其他不正當利益;侵害營業秘密、商標權、專利權、著作權及其他智慧財產權。朋億宣示並承諾不接受使用來自衝突礦區的金屬,同時也要求供應商須嚴格遵守。

公司除了確保供應商產品的品質、交期與價格之外,亦敦促供應商落實環境保護、改善安全與衛生、重視人權、誠信,共同善盡企業的企業社會責任,秉持公正、公開原則與協力廠商往來並做好風險管理與營運持續計畫。我們深信只有良好的品質、合理的價格及妥善的服務才是建立雙方長期夥伴關係之基礎,因此我們要求協力廠商簽回「協力廠商承諾書」並確實執行,以共同維持良好互動關係,共創雙贏局面。 為引導協力廠商一同加入我們的永續發展行列、共同實踐地球公民的社會責任,我們於2019年在「協力廠商承諾書」中新增企業社會責任條款,提醒協力廠商應確保取得產品之認證或授權、符合當地法令及國際安全環保法規、防止製造和運輸過程接觸或混入有害管制物質、避免雇用童工以及任何形式的勞動歧視等重要企業社會責任規範。2019年與前十大供應商(註)完成簽定「協力廠商承諾書」。我們預計在未來將其擴大到所有一級供應商。

供應商評估

所有供應商皆須通過供應商評估作業程序核可,並遵守供應商行為準則。

供應商稽核

採購人員會同工安人員,不定期至設備組裝廠,針對經營管理/製造技術/設備量測/品質能力及環安衛管理進行評鑑作業。

專案負責人每月針對現場施工承攬商執行工進管制/施工品質/配合度及工安表現四項考核。

供應商訓練

施工現場每日於廠商進場施工前,召開工具箱會議,對供應商宣導落實環安衛政策及施工規範注意事項。

供應商溝通與表揚

於每年公司尾牙活動,邀約表現傑出及貢獻卓越之供應商與會,並傳達公司永續理念及目標。


 

供應商管理評核流程






 

四大考核項目


 

工進管制

施工進度之管控執行狀況

施工品質

監工/品保檢驗合格率及材料使用合理性

配合度

人力/機具/作業協調及施工規範配合狀況

工安表現

環境衛生規定及施工作業安全規定之配合狀況


 

2019年廠商評比結果
項目 數量 說明
承攬商評比家數 60 工程分包總承攬商家數為196家。
一級廠商 60 評估項目分數總和75分 (含) 以上為一級供應商。
二級廠商 0 評估項目分數總和75分以下為二級供應商。
不合格 0 不合格的改善措施,如不繼續合作、加強輔導、追蹤改善後再評比等等)。


 

2019年廠商現場稽核狀況
3

供應商現場稽核家數

1%

供應商現場稽核比例

0%

缺失改善率

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